APLIKASI PRESENTASI MS. POWERPOINT

Presentasi adalah sebuah kegiatan berbicara di depan banyak orang, dengan bertujuan untuk menyampaikan pesan atau tujuan kepada banyak orang, presentasi ini merupakan sebuah bentuk komunikasi yaitu one to many, artinya bentuk komunikasi ini dilakukan antara 1 orang dengan banyak orang

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan kepada anda, bagaimana cara membuat sebuah presentasi dengan menggunakan powerpoint, yang mana ini dapat membantu anda untuk menyampaikan maksud dan tujuan anda kepada banyak orang. Powerpoint 2010 sendiri adalah salah satu software dari Microsoft office, yang dapat anda gunakan untuk membuat sebuah presentasi, dalam penggunaannya powerpoint 2010 sangatlah user friendly, maksudnya sangat mudah digunakan bahkan untuk orang awam sekalipun

Dalam membuat presentasi tentunya banyak hal yang harus diperhatikan, agar dalam cara presentasi yang baik dapat dilakukan, apakah hal tersebut menjadi penting ? jawabannya adalah tentu hal tersebut perlu anda perhatikan, saat ini banyak sekali presentasi yang dapat anda jadikan contoh presentasi powerpoint agar presentasi anda menjadi lebih baik

A. Cara Membuat Presentasi PowerPoint

Untuk membuat sebuah presentasi, ada banyak hal yang harus anda lakukan agar presentasi anda menjadi menarik, berikut adalah beberapa hal yang harus anda persiapkan agar presentasi anda menjadi menarik, dan juga saya akan menjelaskannya secara bertahap

 Tahap 1 : Buka / Aktifkan Microsoft Powerpoint 

                 

Tahap 2 : Menentukan Orientasi dan Ukuran dari Slide

Sebelum membuat sebuah presentasi, ada baiknya anda perlu mengatur ukuran dan orientasi dari presentasi yang anda buat, sehingga presentasi yang anda buat sesuai dengan keinginan anda.

- Mengatur Orientasi slide Presentasi 

> klik tab " Design "
> lalu klik " Slide Orientation "
> kemudian pilih orientasi yang anda inginkan

- Mengatur ukuran slide Presentasi 

1. klik tab " Design "
2. lalu klik " Page Setup "
3. maka akan mucul jendela page setup :

Pada jendela tersebut ada beberapa tool yang dapat digunakan untuk mengatur ukuran slide, berikut adalah penjelasan dari tool - tool tersebut :

a.      Slide sized for : Mengatur besar lebar dan tinggi slide, dengan ukuran yang sudah disiapkan di powerpoint

b.      Width : Mengatur seberapa besar lebar dari slide yang dibuat

c.       Height : Mengatur seberapa besar tinggi dari slide yang dibuat

d.      Number slide From : untuk mengatur dimulai dari berapa slide dibuat

e.      Slides : anda juga dapat mengatur orientasi dari slide pada jendela ini, dan tetunya hasilnya akan sama dengan cara yang sebelumnya

f.        Notes, Handsout, & Outlines : mengatur orientasi pada Notes, Handsout, & Outlines

1.      klik tombol "Ok "

Tahap ke 3 : Cara Memberikan Background Slide PowerPoint

Background adalah tampilan latar belakang dari slide. Anda dapat menggunakan warna solid atau pun memeberikan gambar pada slide anda, berikut adalah caranya :

- Menggunakan Style pada Background Presentasi Slide

1. pilih slide yang akan diberikan style bacground
2. klik tab Design > kemudian klik " Background Styles "
3. pilih style yang anda inginkan, untuk menghias background slide anda

- Membuat Pola pada Background Presentasi Slide

1. Pilih slide yang diberikan pola, lalu klik tab Design > lalu klik tool "Background Style" >
2. klik "Format Background"
3. pada panel yang muncul, kemudian klik " Pattern Fill "
4. pilih pola / warna background sesuai yang anda inginkan
5. klik " Close " untuk menutup jendela panel, atau jika anda ingin mengatur untuk warna background yang sama untuk seluruh slide, anda dapat mengklik " Apply to All " 

(tambahan), anda juga dapat memberikan warna pada pola yang anda berikan pada slide dengan cara pada panel yang sama, klik Foreground Color untuk memilih warna.

- Menambahkan Foto Sebagai Background Slide Presentasi 

1. klik slide yang akan anda berikan gambar sebagai background
2. klik tab " Design " > lalu klik " Background Style " > kemudian klik " Format Background "
3. klik pilihan opsi " Picture and Texture Fill " pada jendela dialog " Format Background "
4. klik " File ", untuk memilih gambar yang akan dijadikan background
5. klik " Insert ", untuk memasukkan gambar yang dipilih
6. klik " Close " untuk menutup jendela panel, atau jika anda ingin mengatur untuk gambar background yang sama ke seluruh slide, anda dapat mengklik " Apply to All "

Tahap ke 4 : Cara Menambahkan Slide Presentasi di Powerpoint 2010 

1. klik tab " Home "
2. klik tool " New Slide " ada juga shortcut keyboard untuk menambahkan slide yaitu dengan menekan tombol Ctrl + M 

- Mengatur Layout Slide Presentasi

1. Powerpoint memiliki beberapa jenis template layout yang dapat anda gunakan, ada layout untuk slide gambar atau pun slide layout untuk tulisan saja, sehingga anda tidak perlu lagi membuatnya secara manual.
2. pilih slide yang akan di atur layoutnya
3. buka tab " Home "
4. klik " Layout " yang ada tepat di sebelah "New Slide"
5. kemudian pilih layout yang ingin anda gunakan 

Langkah ini adalah (tambahan/opsional), anda juga dapat menambahkan slide sekaligus mengatur tampilan layoutnya dengan cara : pada tab " Home " > group " Slide " > tepat dibawah tool " New Slide " ada tanda segitiga kecil kebawah klik tanda tersebut > kemudian pilih layout yang anda inginkan.

- Menambahkan / Menyisipkan Slide Presentasi PowerPoint 

1. klik posisi slide yang akan di tambahkan, pastikan posisi slide yang dipilih itu tepat sebelum posisi slide yang akan ditambahkan, misal slide akan di tambahkan dinatara slide ke 3 dan ke 4, maka anda harus mengklik slide ke 3 terlebih dahulu
2. kemudian klik tab " Home " > kemudian klik tool " New Slide ", untuk menambahkan slide 

- Menggandakan / Duplicate Slide Presentasi

Ketika anda sudah membuat sebuah slide presentasi yang sudah diberi efek dsb, dan anda ingin menggunakan slide yang sudah anda buat tersebut untuk slide-slide lain yang akan dibuat, anda dapat menggandakan slide tersebut, sehingga isi dari slide tersebut tidak akan berubah.

1. pilih slide yang akan digandakan
2. kemudian klik kanan pada slide tersebut > kemudian klik " Duplicate Slide "

Maka secara otomatis slide yang di gandakan akan muncul di posisi tepat setelah slide yang digandakan.

Tahap 4 : Menambahkan Atribut ke Slide Presentasi 

Atribut yang dimaksud adalah berupa  catatan mengenai slide dan juga menambahkan tanggal ke dalam slide.

- Cara Menambahkan Catatan ke dalam Slide Presentasi

Catatan ini berfungsi sebagai memo atau pengingat mengenai slide yang di beri catatan

1. pilih slide yang akan diberikan catatan
2. tepat berada di bawah slide tersebut, terdapat field atau tempat untuk menuliskan catatan anda, biasanya pada tempat tersebut akan bertuliskan " Click to Add Notes " 

- Cara Menambahkan Tanggal & Waktu ke Slide Presentasi

Menambahkan tanggal dan waktu ke dalam slide presentasi, tanpa harus anda menuliskan secara manual tanggal dan waktu tersebut, berikut adalah cara menambahkan tanggal dan waktu.

1. pilih slide yang akan diberikan tanggal & waktu
2. buka tab " Insert " > kemudian klik " Date & Time "
3. selanjutnya muncul jendela "Header & Footer ", centang check box " Date and Time"
4. kemudian pilih salah satu antara :

• Update Automatically : untuk mengambil tanggal dan waktu yang sekarang / dari sistem
• Fixed : untuk memasukkan tanggal yang dimasukkan secara manual oleh anda

5. Tambahan/opsional, jika anada memilih " Update Automatically " anda dapat mengatur 

    format 

    tanggal yang anda masukkan, dengan cara mengklik combo box yang ada di bawahnya.
6. Jika suda maka klik salah satu apply yang ada pada jendela " Header & Footer "

    tersebut, terdapat tombol :

• Apply : untuk menambahkan tanggal pada slide yang di pilih saja
• Apply to All : untuk menambahkan tanggal pada seluruh slide yang ada

- Cara Menambahkan Nomor Slide Presentasi 

1. pilih slide yang akan di berikan nomor
2. klik tab " Insert "
3. lalu klik " Slide Number"
4. klik / centang kotak cek " Slide Number "
5. klik " Apply " untuk menyetujui pilihan,
6. atau klik " Apply to All " untuk mengatur hal yang sama ke seluruh slide

Maka secara otomatis akan muncul nomor halaman angka pada sebelah kanan bawah setiap slide, anda juga dapat memberikan tulisan pada slide dengan cara, centang " Footer " > lalu tulis apa yang akan tuliskan pada kotak dibawahnya.

" Cara Menghapus Slide Presentasi "

Jika anda akan menghapus slide yang tidak terpakai, caranya :

1. pilih slide yang akan dihapus
2. kemudian klik kanan mouse > lalu pilih " Delete Slide "
3. Atau dapat juga dengan cara, pilih slide yang akan dihapus > lalu tekan tombol keyboard " Del / Delete " 

- Cara Menghapus Beberapa Slide Presentasi (berurutan)

Jika akan menghapus beberapa slide yang berurutan, maka pilih / klik slide, lalu tekan dan tahan tombol Shift kemudian klik slide lainnya yang akan dihapus, kemudian tekan tombol Del.

secara otomatis slide yang berurutan akan dihapus, dimulai dari slide awal yang dipilih hingga akhir slide yang dipilih, jadi slide yang akan terhapus adalah slide - slide yang berada diantara slide awal dan akhir yang dipilih

- Cara Menghapus Slide - Slide tertentu Presentasi (Tidak berurutan)

Jika akan menghapus beberapa slide namun tidak secara berurutan, misal akan menghapus slide ke 2, 4, 8 maka pilih slide yang akan dihapus, lalu tekan dan tahan tombol Ctrl dan klik slide lain yang akan dihapus, kemudian tekan tombol Del

" Menambahkan Isi (content) ke Slide Presentasi "

Sebuah slide dapat berisi tulisan, gambar, suara atau video dengan tujuan agar tampilan slide lebih menarik saat presentasi.

- Cara Menambahkan Text ke Slide Presentasi

Setiap kali menambahkan slide, secara otomatis akan terdapat kotak untuk menambahkan text, namun anda juga dapat memberikannya sendiri kotak text tersebut (text box) :

1. langkah ke 1, pilih slide yang akan diberikan text
2. langkah ke 2, kemudian klik tab " Insert " > lalu klik " Text Box "
3. langkah ke 3, lalu klik di dalam slide untuk menempatkan text box
4. langkah ke 4, selanjutnya anda dapat mengklik kotak tersebut dan mengisinya dengan tulisan yang ingin anda tambahkan. 

Berhubung sudah malam, materinya disambung nanti ya kalo sdh sempat.....

Sumber : 

- https://tips-dan-trik-teknik-informasi.blogspot,com 

- Aplikasi Microsoft Office